Microsoft Projects resa från ägg till full gas
Microsoft Projects fantastiska utvecklingsresa startade i början på 80-talet. PC-entusiasten och programmeraren Ron Bredehoeft kodade då på skoj fram en applikation för att i sann projektanda orkestrera tillagningen av Eggs Benedict. Ron insåg snart potentialen i applikationen, startade ett företag och inledde ett samarbete med Microsoft som såg nyttan direkt i Project.
Microsoft började först att använda Project internt för att hantera och projektleda eget utvecklingsarbete. Den första publika versionen lanserades för DOS 1984. Microsoft köpte sedan alla rättigheter till Project och släppte version 2 för DOS redan året därpå, 1985. Den första Windows-baserade versionen lanserades 1990 och kallades Microsoft Project 1.0for Windows.
Under 90-talet formligen exploderade utvecklingen av både hård- och mjukvaror, parat med Internets framväxt. Detta banade väg för en helt ny nivå av digitalisering och användarnytta. Teamet bakom Microsoft Project utnyttjade kraften och möjligheterna i den snabba IT-utvecklingen maximalt.
På tio år lyfte de Project från att vara ett enkelt, decentraliserat och småskaligt projektverktyg till att bli en avancerad projektlednings-,resurs- och samarbetsapplikation för stora organisationer. Produkten vävdes också successivt samman med Microsofts övriga produkter för att expandera funktionaliteten och möjligheter till effektivisering, analys och smartare arbetssätt.
I takt med produktutvecklingen har Microsofts ledarskap inom projektstöd vunnit allt större terräng och sedan introduktionen av Project 2000 har Microsoft helt dominerat marknaden.
Project 2000 tog traditionell projektledning till en ny nivå
Microsoft lanserade Project 2000 med ett tydligt mål: Att ge organisationer ett strukturerat sätt att planera, följa upp och rapportera projekt och deras resurser och kostnader enligt den traditionella waterfall-metodiken. Projekt planerades linjärt, resurser schemalades i detalj och projektutvecklingen följdes mot en fastställd baslinje. På den tiden var det banbrytande. Äntligen kunde projektledare och PMO:s arbeta med en enhetlig standard för projektstyrning!
Project 2000 var också en central del i Microsofts tidiga satsningar på affärsproduktivitet. Under ledning av Jeff Raikes skapades en helhetslösning med integrerad portalfunktionalitet (via SharePoint), Business Intelligence (genom Office/Excel och SQL Server) samt projekt- och resursstyrning (med Project).Detta lade grunden till lanseringen av Office 365 år 2008, som idag är Microsoft 365.
Project Server och Project Web Access möjliggjorde samarbete
Project 2000 kördes som en fristående Windows applikation och projektstyrningen handlade främst om detaljerade Ganttscheman och kritiska linjer, projekt för projekt. Under denna tid var samarbetet begränsat tilldelade filer och e-postkommunikation. Det var också svårt att se helheten och upptäcka flaskhalsar, som resurs- och leveranskonflikter mellan olika projekt.
Med lanseringen av Project Server och Project Web Access (PWA) i början av 2000-talet skapade Microsoft en ny struktur för mer samarbetsinriktade projektmiljöer. Produkterna möjliggjorde bland annat konsolidering och centralisering av projektdata, liksom delning av information, rapportering och uppföljning via webben. Det var ett stort steg mot så kallad Enterprise Project Management (EPM). Lösningen gav organisationer möjlighet att effektivt hantera och styra projekt, program, portföljer och resurser på ett integrerat, aggregerat och holistiskt sätt.
Project Online och Project for the Web tog projekten upp i molnet
När efterfrågan på molntjänster växte snabbt introducerades Project Online, vilket i princip är en molnbaserad version av Project Server. Med Project Online, som bygger på SharePoint, kunde PMO:s styra och projektmedlemmar samarbeta mer flexibelt och komma åt projektdata var och när som helst via webben. Lösningen innebar också bättre och sömlös integration med Office 365 och andra Microsoftprodukter, liksom externa tjänster och applikationer som ERP-system.
Som en del av Microsofts Power Platform lanserades Project for the Web 2019, vilket markerar en ny era för styrning och hantering av projekt. Med ett mer intuitivt gränssnitt och integration med Microsoft Teams och Power Apps har det blivit enklare att planera och följa upp projekt.
Project for the Web betraktas som Project Onlines lillebror dåden har samma basfunktionalitet som Project Online, men är anpassad för enklare projekt och mindre organisationer. Project for the Web är också lättare att komma i gång med, vilket gör den till ett förstahandsval för nya eller ovana projektledare. Kort sagt, det är ett projektverktyg som de flesta utan förkunskaper snabbast får ett projekt i luften med!
I augusti2025 pensionerade Microsoft Project for the Web. Det är dock inget som användarna behöver bekymra sig om eftersom Microsofts Planner Premium automatiskt övertar produktens kundengagemang och projektdata. Med andra ord har Project for the Web blivit Planner Premium.
Enklare och snabbare in i framtiden med Acceleratorn!
Den senaste innovationen inom projektstöd från Microsoft är Project Accelerator som är ett Power Apps-baserat tillägg till Planner Premium (som du vet var Project for the Web tidigare). Applikationen ger Planner Premium extrakraft och fler funktioner som gör den till en mycket flexibel, lättanvänd och smart lösning för projekt- och resurshantering.
Till exempel tillför Acceleratorn färdiga mallar, arbetsflöden och dashboards för enkel tilldelning och hantering av arbetsuppgifter, resursallokering, uppföljning av milstolpar med mera. Applikationen är särskilt användbar för organisationer som vill ha en kraftfull lösning för projektstyrning, utan att behöva investera i kostsamt utvecklingsarbete eller konsulttjänster.
Dock saknar Project Accelerator viktiga scenarier för att till exempel identifiera och hantera risker eller att analysera och besluta om vilka projekt som ska genomföras. Visuell Planering har därför utvecklat VPM Accelerator som innehåller dessa saknade pusselbitar, eller så kallade scenarier. Genom att komplettera Planner Premium med VPM Accelerator får du en fullutrustad applikation för effektiv projekt- och resurshantering! Läs mer om VPM Accelerator här >> VPM Accelerator – snabbare projektstart och planering
Microsoft Project har utvecklats från ett enkelt fristående verktyg för enstaka projekt till att bli en integrerad samarbetsplattform för organisationers projektstyrning och verksamhetsutveckling.
Med Acceleratorn och integrationen med Microsoft 365, SharePoint och Powerplattformen kan systemstödet skräddarsys från topp till tå och många processer automatiseras. Att projekt leda är fortfarande svårt, men med Microsofts ekosystem för projektstöd har det blivit lite lättare. Vägen till framtidens projektstyrning och samarbete har därför aldrig varit så slät och rak!
